Ben jij een kei in het stroomlijnen van administratieve processen? Krijg je energie van het nauwkeurig verwerken van gegevens? Dan ben jij misschien de administratief medewerker die wij zoeken. In deze rol ondersteun je de afdelingen Service,
Rental en Parts met nauwkeurige administratie en tijdige facturatie.
Als Administratief Medewerker ben je dagelijks bezig met het verwerken van diverse administratieve taken. Je zorgt voor een correcte afhandeling van facturen en houdt de administratie van de afdeling service, rental en parts nauwkeurig bij. Je ondersteunt het team bij verschillende administratieve werkzaamheden en bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Kortom: een afwisselende functie waarbij geen dag hetzelfde is én waar veel ruimte is voor eigen initiatief. Je komt te werken in een MKB-bedrijf met een informele werksfeer en internationale klantenkring.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden op een rij:
• Het voorbereiden van uitgaande facturen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen van klanten en leveranciers;
• Verzorgen van de correspondentie met klanten en leveranciers voor transport planning;
• Onderhouden van klant- en leveranciersgegevens in ons systeem;
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden binnen het bedrijf.
Wat verwachten wij van je:
Wij zijn op zoek naar een flexibele collega met een positieve instelling. Je bent nauwkeurig en je kunt efficiënt werken. Klantgerichtheid is een belangrijke eigenschap; jij bent tenslotte een belangrijk aanspreekpunt voor onze relaties. Vanzelfsprekend zullen wij je tijdens een inwerkperiode alles leren over onze systemen en organisatie.
Jouw profiel:
• Opleiding MBO niveau 4 Bedrijfsadministratie of soortgelijk
• Relevante ervaring in een administratieve functie
• Goede kennis van MS Office en ervaring met administratieve software
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en je kunt prioriteiten stellen
• Daarnaast ben je proactief, integer en communicatief vaardig
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must
• Affiniteit met financiële processen is een belangrijke voorwaarde voor succes in deze functie
Wij bieden:
• Een afwisselende baan in een internationaal groeiend en dynamisch MKB-bedrijf
• Salaris tussen de €2.600 en €3.000 per maand (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Een prettige en informele werksfeer
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een grote mate van zelfstandigheid
• Marktconforme primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Werktijden ma-vr tussen 7.00-17.00 (in overleg te bepalen)
Wie is Alp Lift?
Alp Lift is al 40 jaar actief in de verkoop, verhuur en service van hoogwerkers en materiaalliften. De materiaalliften ontwikkelen en produceren wij zelf, de hoogwerkers importeren we. Onze klantenkring loopt uiteen van musea en theaters tot installateurs en bouwbedrijven, zowel nationaal als internationaal.
In Duitsland hebben we ook een vestiging; daar opereren we onder de naam GrünLift. Deze vestiging is nog in ontwikkeling en focust op de verkoop van materiaalliften en hoogwerkers.
Vanuit ons logistieke centrum in Utrecht zorgt onze enthousiaste, deskundige en constante groep van zo’n 20 medewerkers er elke dag weer voor, dat onze klanten de service krijgen die ze verwachten en vaak nog meer. Wij zijn er trots op dat we veel klanten – nationaal en internationaal – al vele jaren mogen bedienen en dat we elke dag nieuwe klanten mogen verwelkomen.
Ben je geïnteresseerd of wil je meer informatie?
Mail je CV met een korte motivatie naar hr@alplift.com. Wil je eerst meer informatie, dan kan je ook bellen naar 030-6621166 en vragen naar Miranda Oldenbeuving.
